Authentifizierung

Der Authentifizierungsprozess hängt von der von Ihrer/Ihrem System-Administrator_in durchgeführten Konfiguration ab. Unabhängig davon muss jede/r Benutzer_in einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Passwort eingeben, um auf die App zuzugreifen.

Benutzerrollen

Die folgenden Rollen sind innerhalb der Anwendung verfügbar:

• Benutzer*in: Zugriff auf die Hauptfunktionalitäten der Anwendung mit Ausnahme von Gebäudeverwaltung, Statistiken oder Verwaltungsvorgängen;
• Gebäudeadministratorin: Spezifisch für ein Gebäude zuständig - hat das Recht, Fotos, Pläne und Sitzplätze des eigenen Gebäudes zu bearbeiten, hinzuzufügen und zu löschen. Zusätzlich kann ein/e Gebäudeadministratorin eine anonymisierte Statistik über die Check-Ins für den aktuellen Tag extrahieren und auch die Registerkarte "Andere Statistiken" einsehen. In dieser neuen Registerkarte wird eine umfassende Übersicht über die Belegung des jeweiligen Gebäudes verfügbar sein. Diese Funktion muss von Ihrer/Ihrem System-Administrator*in aktiviert werden;
• Reportingadministratorin: Für jedes Gebäude spezifisch und hat das Recht, die Statistik über die vergangenen Check-Ins zu extrahieren. Der Zeitraum, für den die Check-Ins gespeichert werden, wird von der/vom Superadministratorin konfiguriert;
• Zuweisungs-Admin: ist für die Zuweisung der mit dem Typ „zugewiesen“ gekennzeichneten Plätze an bestimmte Mitarbeiter zuständig;
• Rezeptionsadmin: ist verantwortlich für die Erstellung von Gästeprofilen und Check-Ins für sein Gästeteam;
• Superadministratorin: Hat den vollen Zugriff auf die Anwendung, gibt den Reporting- und Gebäudeadministratorinnen die Rechte und kann die Corporate Identity der App anpassen.

Synchronisierung von Benutzerdaten

Bei jeder erfolgreichen Anmeldung erfolgt für die/den Nutzer*in eine automatische Aktualisierung der Login-Provider-Daten. Als Ergebnis dieses Synchronisationsprozesses werden die folgenden Daten in der Anwendung zwischengespeichert:

• Nutzername;
• Vollständiger Name;
• E-Mail-Adresse (für andere Benutzer*innen nicht sichtbar);
• Abteilung (für andere Benutzer*innen nicht sichtbar);
• Standort (für andere Benutzer*innen nicht sichtbar);
• Firma (für andere Benutzer*innen nicht sichtbar).