Setările utilizatorului și Administrarea Profilului

Setările utilizatorului

În funcție de dispozitivul utilizat, Setările utilizatorului pot fi accesate fie prin apăsarea icoanei corespunzătoare din partea de sus a ecranului, fie din secțiunea Mai mult -> Setări de pe dispozitivele mobile.

Această secțiune oferă utilizatorului acces la următoarele setări:

Instalarea aplicației pe ecranul de pornire

Cu această setare, utilizatorul are opțiunea de a adăuga această aplicație pe ecranul de pornire al unui dispozitiv mobil și de a o porni ca orice aplicație obișnuită (nativă) de pe telefon sau de a o adăuga ca o comandă rapidă pe desktop (comportamentul poate depinde de browserul preferat al utilizatorului).

Există și alte opțiuni pentru a face această setare:

Dispozitive Android:

Când folosește Chrome, utilizatorul are opțiunea de a instala aplicația din bara de meniu din partea de sus a browser-ului (3 puncte verticale) -> și faceți clic pe Instalați aplicația:

Dispozitive IOS:

Pentru Safari, utilizatorul trebuie să facă clic pe butonul Partajare din browser -> Adăugați la ecran principal. Pentru a face acest lucru de pe dispozitivele IOS, aplicația ar trebui să fie deschisă doar cu Safari și nu cu Chrome sau alte browsere.

Vizibilitatea profilului

Cu această setare, utilizatorul poate restricționa vizibilitatea check-in-urilor sale față de ceilalți colegi din companie.

Făcând profilul privat va însemna că:

Pe ecranele de check-in (planurile etajelor și zonelor), fotografia și numele colegilor sau ale dvs. nu vor fi afișate. În schimb, este afișată o pictogramă anonimizată pentru a indica faptul că locul nu mai este disponibil. Urmăritorii și membrii echipei vă pot vedea în continuare fotografia, numele și check-in-urile (confirmat – punct verde / neconfirmat – punct galben) deoarece ei fac parte din comunitatea dvs. și acceptând cererile lor, le-ați dat permisiunea de a vă vedea toată activitatea de check-in din aplicație.
Membrii echipei pot crea în continuare check-in împreună cu dvs., chiar dacă profilul vă este setat să fie privat;
Utilizările cu roluri speciale, cum ar fi super-administrator, administrator de clădire și de alocare, vor putea întotdeauna să vadă toate profilurile, chiar dacă sunt în modul privat, deoarece au nevoie de informații suplimentare pentru a-și îndeplini treaba.

Export de date

Utilizatorii au posibilitatea de a descărca o arhivă care conține toate datele despre ei care sunt stocate în aplicație.

Notificări

Cu această funcție, utilizatorii pot să aleagă să primească notificări prin email sau push pentru categorii specifice. Pentru a gestiona notificările, accesați setările contului și selectați categoria de notificare pe care doriți să o activați sau să o dezactivați.

Check-in-uri:

În această secțiune, utilizatorul poate să activeze sau să dezactiveze următoarele notificări:

Check-in-uri personale: include toate check-in-urile create de utilizatorul curent (în birou, la cafeterie, de recreere, etc.)
Check-in-urile comunității: includ actualizări despre noi check-in-uri de echipă, dar și actualizări făcute de membrii echipei la acele check-in-uri, inclusiv ștergerea unui check-in de către unul dintre colegi
Actualizări locuri de parcare: în cazul în care această notificare este activată, veți primi actualizări atunci când un loc de parcare devine disponibil pentru următoarea zi lucrătoare. Pentru a primi aceste actualizări, locația clădirii de parcare trebuie să fie aceeași cu locația din profilul dvs. de utilizator
Actualizări de la membrii echipei: veți primi actualizări despre anulări ale check-in-urilor colegilor dvs. de echipă, dacă aveți această notificare activată
Confirmare check-in: când este necesară confirmarea check-in-ului, veți primi o notificare de avertizare înainte de invalidarea automată a acestuia
Actualizări despre locurile alocate: includ actualizări despre noile alocări de locuri și eliminarea alocărilor existente
Ștergerea check-in-urilor: include ștergerea în cazul în care se face o modificare a planului clădirii de către administratorul clădirii, al creării unui nou eveniment sau al ștergerii directe de către administratorul clădirii

Comunitate:

În această secțiune, puteți să activați sau să dezactivați notificări pentru actualizări privind urmăririle și actualizările despre echipe.

Actualizări despre urmăriri: dacă aveți această notificare activată, veți primi actualizări despre noi cereri de urmărire, cereri de anulare a unei urmăriri, acceptarea sau ștergerea cererilor de urmărire și alte acțiuni relevante
Actualizări despre echipă: dacă aveți această notificare activată, veți primi actualizări despre noi invitații de alăturare la o echipă, ștergerea invitațiilor de echipă, ștergeri de echipe, îndepărtarea membrilor și alte acțiuni relevante

Evenimente:

În această secțiune, puteți activa sau dezactiva următoarele notificări:

Notificare de evenimente noi
Actualizări ale evenimentelor: inclusiv înregistrarea la un eveniment, editarea unui eveniment și ștergerea unui eveniment

Language Setting

În prezent, aplicația este disponibilă în următoarele limbi: engleză, germană și română. Limba implicită este preluată din browser, dar utilizatorul are posibilitatea să o schimbe. În versiunea desktop această setare poate fi găsită în partea dreapta sus a paginii langă secțiunea Profilul meu, iar în aplicația mobilă se găsește în meniul Mai mult -> Limba.

Profilul meu

În funcție de dispozitivul utilizat, Profilul meu poate fi accesat fie apăsând pe imaginea utilizatorului din partea dreapta sus pentru aplicația desktop, fie din meniul Mai mult -> Profilul meu, pentru aplicația mobilă.

Secțiunea Profilul Meu afișează informații personale de contact despre utilizatorul conectat și locurile alocate acestuia în clădirile de birouri și parcări. Aceste informații sunt vizibile doar pentru utilizatorul însuși. Utilizatorii au și posibilitatea de a edita unele dintre aceste informații, informațiile editabile fiind:

Oraș
Numele clădirii
Departament
Intervalul standard pentru Check-in-uri

În funcție de dispozitiv, secțiunea pentru actualizarea fotografiei de profil poate fi găsită fie în partea de sus a secțiunilor Gestionează Profilul și Setări (pe desktop), fie în secțiunea Gestionează Profil (pe mobil).

În cazul în care există o alocare de loc disponibilă, informațiile privind locul alocat utilizatorului vor fi disponibile și în această secțiune - Gestionează Profilul - Loc de muncă/ loc de parcare alocat. Aceasta nu este o secțiune editabilă.

Notificări

Secțiunea de notificări oferă posibilitatea de a vedea toate notificările din aplicație, astfel încât utilizatorii să poată avea un istoric al ceea ce s-a întâmplat în aplicație de la ultima vizită. Notificările sunt accesibile făcând clic pe pictograma clopoțel din colțul din dreapta sus al feresteri principale.

Lista cu notificări va fi păstrată timp de o lună. Notificările apar în listă în ordine cronologică descrescătoare, adică primul articol din listă este cel mai nou. Notificările necitite (pe care nu s-a făcut clic) vor avea un fundal gri mai închis decât notificările pe care utilizatorul a făcut deja clic. Făcând clic pe o notificare, utilizatorul va fi redirecționat către pagina corespunzătoare din interiorul aplicației, unde poate fi întreprinsă o acțiune legată de notificarea respectivă. Notificările pot fi șterse individual folosind butonul „x” de pe fiecare notificare sau toate odată, folosind butonul „Șterge tot”.